ارسال نسخه نهایی مقاله – بیست و نهمین کنفرانس انجمن کامپیوتر

خواهشمند است قبل از ارسال نسخه نهایی مقاله، مطالب زیر را به دقت مطالعه نمایید.

نسخه نهای مقالات از طریق ایمیل دریافت خواهند شد. فایلهایی که باید ضمیمه ایمیل باشند و نحوه تهیه آنها در زیر آمده است. از همه نویسندگان محترم خواهشمندیم به دقت موارد زیر را مطالعه کرده و با رعایت آن‌ها، صرفاً یک ایمیل حاوی اطلاعات خواسته شده ارسال نمایند و از پیگیری و ارسال ایمیل‌های تکراری اکیداً خودداری نمایند.
با استفاده از قالب مقالات موجود در پایین صفحه، نسخه Word و PDF مقاله خود را تهیه نمایید. دقت نمایید که برای هر مقاله لازم است هر دو فایل Word و pdf ارسال شوند.
در ازاء هر مقاله یک ثبت نام باید انجام شود. در صورتی که نویسنده‌ای بیش از یک مقاله پذیرفته شده دارد، باید به صورت مجزا برای هر مقاله ثبت نام کرده و مراحل را برای هر مقاله طی نماید. نحوه محاسبه هزینه ثبت نام مقاله اول و مقالات بعدی در this page آمده است.
با مراجعه به this page، هزینه ثبت نام در کنفرانس را پرداخت نموده و تصویر رسید پرداخت (یا شماره پیگیری) را به همراه داشته باشید.
اگر از تخفیفات دانشجویی یا عضویت در انجمن کامپیوتر ایران یا IEEE استفاده کرده‌اید، تصویر گواهی معتبر (با مشخص بودن تاریخ عضویت) را تهیه نمایید. برای استفاده از تخفیف دانشجویی، نویسنده اول مقاله باید دانشجو باشد.
یک ایمیل با عنوان “ثبت نام مقاله X” که X شماره مقاله می‌باشد به آدرس info@csicc2025.csi.org.ir ارسال نمایید که موارد زیر ضمیمه آن شده باشد. توصیه می‌شود ضمیمه در قالب یک فایل zip ارسال گردد.
- نسخه نهایی مقاله در دو فرمت Word و PDF
- تصویر رسید پرداخت (یا شماره پیگیری)
- تصویر کارت دانشجویی، عضویت در انجمن یا عضویت در IEEE (در صورت استفاده از تخفیف مورد نظر)
تمامی مقالات باید به صورت حضوری توسط یکی از نویسنده‌ها در کنفرانس ارائه گردند. در صورت عدم ارائه، مقاله از لیست مقالات کنفرانس حذف خواهد شد.
برنامه کنفرانس و زمان‌بندی دقیق ارائه‌ها قبل از تاریخ ۱۵ بهمن ماه بر روی سایت کنفرانس قرار خواهد گرفت.

نکات اختصاصی مقالات فارسی

حداکثر تعداد صفحات قابل قبول مقالات فارسی شامل شکل‌ها، جدول‌ها و مراجع، ۶ صفحه می‌باشد که تا ۸ صفحه با پرداخت هزینه اضافی برای هر صفحه اضافی قابل افزایش است.
برای تهیه نسخه PDF مقالات خود از ابزار مناسب استفاده نمایید چرا که کیفیت PDF بسیار مهم می‌باشد. همچنین شکل‌های موجود در مقاله باید کیفیت بالایی داشته باشند.

نکات اختصاصی مقالات انگلیسی

حداکثر تعداد صفحات قابل قبول مقالات انگلیسی شامل شکل‌ها، جدول‌ها و مراجع، ۵ صفحه می‌باشد که تا ۷ صفحه با پرداخت هزینه اضافی برای هر صفحه اضافی قابل افزایش است.
عنوان صحیح کنفرانس باید به‌ درستی و مطابق قالب مقاله که در زیر آمده، در صفحه اول درج شود.
همانطور که در قالب مقاله نیز آمده، اطلاعات زیر درباره کنفرانس باید به درستی در صفحه اول قرار گیرد: (979-8-3315-2311-4/25/$31.00 ©2025 IEEE)
تمام فایل‌های PDF باید پیش از ارسال نسخه نهایی از طریق ایمیل، توسط IEEE PDFeXpress اعتبارسنجی شوند تا سازگاری با IEEE Xplore® بررسی شود (راهنمای استفاده از این سایت در ادامه آمده است). نسخه نهایی مقاله باید با دستورالعمل‌های IEEE Computer Society’s Conference Publishing Services (CPS) مطابقت داشته باشد. هیچگونه تغییری در فایل PDF پس از تبدیل یا بررسی توسط PDFeXpress (مانند تغییر در سربرگ‌ها، شماره صفحات، copyright و غیره) نباید انجام شود.
تمام فایل‌های PDF باید اعتبارسنجی ابزار IEEE PDFeXpress را پاس کنند. در این خصوص موارد زیر را رعایت نمایید.
- راهنمای استفاده برای کاربران جدید:
  - به سایت IEEE PDFeXpressTM وارد شوید.
  - گزینه “ایجاد حساب کاربری” (Create Account) را انتخاب کنید.
  - اطلاعات زیر را وارد کنید:
    - 65765X به‌عنوان شناسه کنفرانس (Conference ID)
    - E-Mail Address
    - کلمه عبور
  - اطلاعات خواسته‌شده را طبق مراحل مشخص شده وارد کنید.
  - یک تأییدیه آنلاین نمایش داده خواهد شد و یک ایمیل تأیید نیز برای شما ارسال خواهد شد.
- راهنمای استفاده برای کاربران قبلی:
  - مراحل بالا را به جز مرحله ۲ دنبال کنید و از همان کلمه عبوری که برای کنفرانس‌های قبلی استفاده کرده‌اید استفاده نمایید.
- پشتیبانی PDFeXpress
  - به مرکز پشتیبانی مراجعه نمایید. اگر پاسخ سؤال خود را در Answers (FAQ) پیدا نکردید، به منوی Submit a Question مراجعه کرده و سؤال خود را مطرح نمایید.

Please carefully review the following instructions before submitting the final version of your paper.

Final versions of papers will be received via email. The required files to be attached to the email and their preparation instructions are provided below. Authors are kindly requested to read the following carefully and send only one email containing the requested information. Please refrain from sending duplicate or follow-up emails.
Prepare your Word and PDF versions of the paper using the provided templates at the bottom of the page. Ensure that both Word and PDF files are submitted for each paper.
Each paper requires a separate registration. If an author has multiple accepted papers, the author must register separately for each paper and complete the required steps for each. Information about the registration fee for the first and subsequent papers is available on this page.
Visit this page, pay the registration fee, and have a copy of the payment receipt ready.
If you are using student or membership discounts (e.g., for membership in the Iranian Computer Society or IEEE), prepare a valid certificate with visible membership dates. For student discounts, the first author of the paper must be a student.
Send an email with the subject “Paper Registration X” (where X is the submission number) to info@csicc2025.csi.org.ir, attaching the following files. It is recommended to send all attachments in a single zip file.
- Final version of the paper in Word and PDF formats.
- Copy of the payment receipt (or tracking number).
- Copy of student ID, society membership, or IEEE membership card (if applicable for discounts).
All accepted papers must be presented in person by one of the authors at the conference. Failure to present will result in the paper being removed from the conference proceedings.
The detailed conference program and presentation schedule will be published on the conference website before February 3rd.

Specific Notes for Persian Papers

The maximum acceptable length for Persian papers, including figures, tables, and references, is 6 pages, extendable to 8 pages with an additional fee for each extra page.
Use appropriate tools to generate high-quality PDF versions of your papers, as the quality of the PDF is crucial. Figures within the paper must also be of high quality.

Specific Notes for English Papers

The maximum acceptable length for English papers, including figures, tables, and references, is 5 pages, extendable to 7 pages with an additional fee for each extra page.
Ensure that the publication title of the conference (2025 29th International Computer Conference, Computer Society of Iran (CSICC)) is correctly placed on the first page, as shown in the CSICC 2025 paper template that can be found below.
Ensure that the following information about the conference (979-8-3315-2311-4/25/$31.00 ©2025 IEEE) is correctly placed on the first page, as shown in the CSICC 2025 paper template that can be found below.
All PDFs must be validated through IEEE PDFeXpress before sending the final version via email to ensure compatibility with IEEE Xplore®. The final version of the paper must comply with the IEEE Computer Society’s Conference Publishing Services (CPS) formatting guidelines. Any modifications made to the PDF after conversion or checking by PDFeXpress may invalidate this compatibility. This includes changes to headers, page numbers, copyright notices, watermarks, and more. (The guide for using this site is below.)
In the coming days, one (corresponding) author from each accepted paper will receive an email from IEEE eCF with instructions for transferring the copyright to IEEE. Please check your email (including the spam folder) and follow the provided instructions. If you need assistance with the copyright notice, contact Dr. Paria Darbani at pdarbani@ipm.ir.
All the camera-ready PDFs should pass the checks by the IEEE PDFeXpress tool.
- First-time users should do the following:
  - Log in to the IEEE PDFeXpress TM site.
  - Select the Create account.
  - Enter the following:
    - 65765X for the Conference ID
    - your email address
    - a password
  - Continue to enter information as prompted.
  - An Online confirmation will be displayed and an email confirmation will be sent verifying your account setup.
- Previous users of PDFeXpress need to follow the above steps except 2, then should enter the same password that was used for previous conferences. Verify that your contact information is valid.
- PDFeXpress Support:
  - Access the Publications Support Center for IEEE PDFeXpress. If you do not find an answer in the Answers (FAQ) tab, go to the Submit a Question tab. Your question will be forwarded to IEEE PDF Support and answered within 3 business days.